Polityka prywatności i cookies

Kto jest Administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paulina Stopka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Sourci Partner Paulina Stopka, adres: Grudziądzka 12, 78-100 Kołobrzeg, NIP: 6711866961, dalej jako „Administrator”.

Polityka dotyczy strony internetowej paulinastopka.pl, dalej jako „Serwis”.

Jak mogę skontaktować się w sprawach związanych z danymi osobowymi?

Z Administratorem możesz skontaktować się:

• e-mailowo: sourcipartner@paulinastopka.pl,
• telefonicznie: +48 792 267 422,
• pisemnie: Grudziądzka 12, 78-100 Kołobrzeg.

Kiedy przetwarzacie moje dane osobowe?

Twoje dane mogą być przetwarzane, gdy m.in.:

• odwiedzasz Serwis, zakładasz konto lub się logujesz,
• składasz zamówienie, kupujesz lub korzystasz z produktu albo usługi,
• dokonujesz płatności lub prosisz o wystawienie dokumentu sprzedaży,
• kontaktujesz się z Administratorem lub korzystasz z formularza,
• zapisujesz się do newslettera, na listę oczekujących, Sourcing Check lub pobierasz materiał,
• umawiasz spotkanie,
• składasz reklamację lub inne zgłoszenie,
• korzystasz z funkcjonalności wymagających przetwarzania danych technicznych lub cookies.

Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Czy muszę podawać swoje dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre z nich są niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności, np. założenia konta, złożenia i realizacji zamówienia, dokonania płatności, wystawienia faktury, otrzymania odpowiedzi lub materiału, zapisu do newslettera lub umówienia spotkania.

Brak podania danych oznaczonych jako obowiązkowe może uniemożliwić skorzystanie z danej usługi lub funkcjonalności.

Jakie dane osobowe przetwarzacie?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane m.in.:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• adres zamieszkania lub rozliczeniowy, nazwa firmy, NIP i dane do dokumentów sprzedaży,
• informacje o zamówieniach, zakupach, płatnościach i identyfikatory transakcji,
• informacje związane z kontem klienta,
• treść korespondencji i formularzy,
• dane związane z newsletterem, listami oczekujących, materiałami i spotkaniami,
• adres IP, informacje o urządzeniu, systemie, przeglądarce, logach serwera i cookies.

Administrator przetwarza wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonego celu.

Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, np. informacji o stanie zdrowia, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych czy życiu seksualnym.

W jakim celu przetwarzacie moje dane?

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• realizacji zamówień i umów, w tym zapewnienia dostępu do kursów, materiałów i usług oraz obsługi reklamacji,
• prowadzenia konta klienta,
• obsługi płatności,
• wystawiania i przechowywania dokumentów sprzedaży,
• obsługi zapytań i korespondencji,
• przesyłania newslettera „Sourcing bez schematów” po wyrażeniu odpowiedniej zgody,
• przesyłania Sourcing Check, bezpłatnych materiałów i obsługi list oczekujących,
• organizowania i przeprowadzania spotkań,
• realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Zapis do Sourcing Check, listy oczekujących lub pobranie materiału nie oznacza automatycznie zapisu do newslettera, jeżeli nie została udzielona odrębna zgoda.

Analityka i działania reklamowe

Administrator może korzystać z Google Analytics 4, Meta Pixel oraz LinkedIn Insight Tag w celu m.in. analizowania ruchu i sposobu korzystania z Serwisu, tworzenia statystyk, mierzenia skuteczności kampanii i konwersji, tworzenia grup odbiorców, remarketingu oraz lepszego dopasowania komunikacji reklamowej.

W związku z działaniem tych narzędzi mogą być przetwarzane m.in. informacje o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory internetowe, odwiedzane podstrony, podejmowane działania oraz źródło wejścia do Serwisu.

Jeżeli korzystanie z narzędzia wymaga zgody, jest ono aktywowane zgodnie z wyborem Użytkownika dokonanym w mechanizmie zarządzania zgodami na cookies.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzacie moje dane?

Dane są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, m.in. w przypadku newslettera oraz technologii analitycznych i marketingowych;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, m.in. przy zakupach, prowadzeniu konta, realizacji zamówienia, zapytaniach ofertowych i umawianiu spotkań;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora, m.in. w zakresie dokumentacji podatkowej i księgowej;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, m.in. w zakresie korespondencji, obsługi zapytań, bezpieczeństwa, administrowania Serwisem i roszczeń.

W zakresie cookies i podobnych technologii zastosowanie mają również przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę można zmienić lub wycofać za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie, jeżeli został wdrożony.

W przypadku przesyłania informacji handlowych Administrator uwzględnia również wymagania Prawa komunikacji elektronicznej dotyczące odpowiedniej zgody.

Jak działają konto, płatności i dokumenty sprzedaży?

W Serwisie możesz utworzyć konto klienta służące m.in. do logowania, obsługi zamówień oraz dostępu do przypisanych produktów i materiałów.

Dane związane z kontem są przetwarzane przez okres jego prowadzenia. Po usunięciu konta część danych może być nadal przechowywana, jeżeli wymagają tego przepisy lub ochrona przed roszczeniami.

Płatności w sklepie obsługiwane są przez Stripe, m.in. kartą, BLIK i Przelewy24. Odpowiednie dane mogą być przekazywane operatorowi płatności. Jeżeli dane karty podawane są bezpośrednio w środowisku Stripe, Administrator nie otrzymuje jej pełnych danych.

Stripe może przetwarzać informacje również we własnych celach związanych m.in. z obowiązkami prawnymi, bezpieczeństwem płatności i zapobieganiem oszustwom.

Do dokumentowania sprzedaży wykorzystywana jest Fakturownia. Dane mogą być przekazywane do niej w zakresie potrzebnym do wystawienia dokumentu sprzedaży oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Jak działa newsletter i pozostałe formularze?

Do obsługi newslettera „Sourcing bez schematów”, formularzy, Sourcing Check, bezpłatnych materiałów oraz list oczekujących może być wykorzystywany MailerLite.

Newsletter może zawierać treści edukacyjne, wskazówki i inspiracje dotyczące sourcingu i rekrutacji oraz informacje o materiałach, szkoleniach, kursach, wydarzeniach i innych produktach i usługach Administratora.

Podstawą przesyłania newslettera jest zgoda. Możesz zrezygnować w każdej chwili przez link w wiadomości lub kontakt na sourcipartner@paulinastopka.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Dane z formularza kontaktowego są wykorzystywane do obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz dalszego kontaktu. Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed jej zawarciem, a w pozostałych przypadkach na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Jak przetwarzane są dane podczas umawiania spotkania?

Do umawiania spotkań mogą być wykorzystywane MailerLite oraz Google Calendar.

Dane mogą służyć do zapisania terminu, dodania spotkania do kalendarza oraz przesłania potwierdzeń, przypomnień i informacji organizacyjnych.

Kim są odbiorcy moich danych?

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

• LH.pl – hosting i infrastruktura techniczna,
• Stripe – płatności,
• Fakturownia – dokumentowanie sprzedaży,
• MailerLite – newsletter, formularze, automatyzacje i listy oczekujących,
• Google / Google Ireland Limited – Google Calendar oraz, po wdrożeniu, Google Analytics,
• Meta Platforms Ireland Limited – działania reklamowe i Meta Pixel,
• LinkedIn Ireland Unlimited Company – działania reklamowe i LinkedIn Insight Tag,
• dostawcom poczty, usług IT, księgowych, prawnych i doradczych oraz innym podmiotom wspierającym realizację usług.

Dane mogą być również przekazywane sądom, organom podatkowym, organom ścigania i innym uprawnionym instytucjom, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Podmioty mogą działać jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora albo jako odrębni administratorzy.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

Czy moje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy dostawcy usług działają globalnie, dlatego część danych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Może to dotyczyć m.in. Stripe, Google lub podwykonawców innych dostawców.

Transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych dopuszczonych prawem mechanizmów.

Jak długo będziecie przetwarzać moje dane?

Okres przechowywania zależy od celu i podstawy przetwarzania:

• dane związane z umową i zamówieniem – przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany prawem lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń;
• dane związane z kontem – przez okres prowadzenia konta, z możliwością dalszego przechowywania danych wymaganych prawem lub potrzebnych do ochrony roszczeń;
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wynikający z przepisów;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub ustania celu;
• dane z formularzy i korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz ewentualnej ochrony roszczeń;
• dane dotyczące list oczekujących i materiałów – do realizacji celu ich zebrania;
• dane oparte na prawnie uzasadnionym interesie – do ustania interesu lub skutecznego sprzeciwu;
• dane dotyczące spotkań – przez okres organizacji i realizacji spotkania oraz dalszego kontaktu lub współpracy, jeżeli z niego wynika;
• dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do bezpieczeństwa, działania i diagnostyki Serwisu, a w razie incydentu odpowiednio dłużej.

Po wycofaniu zgody Administrator może zachować ograniczone informacje potrzebne do wykazania jej udzielenia lub wycofania oraz ochrony przed roszczeniami.

Jakie prawa mi przysługują?

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z Administratorem: sourcipartner@paulinastopka.pl.

Czy mogę złożyć skargę?

Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do:

Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Czy podejmujecie wobec mnie zautomatyzowane decyzje lub profilujecie moje dane?

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które powodowałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika.

Niektórzy dostawcy, w szczególności operator płatności, mogą stosować automatyczne mechanizmy związane m.in. z bezpieczeństwem transakcji, zapobieganiem oszustwom i oceną ryzyka płatności, zgodnie z zasadami danego dostawcy.

Jak chronicie moje dane?

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, ograniczenie dostępu do danych, ochronę kont, systemów i urządzeń, zabezpieczenie Serwisu oraz szyfrowane połączenie HTTPS/SSL.

Czy strona korzysta z plików cookies?

Tak. Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies mogą być:

• sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji lub zamknięciu przeglądarki,
• stałe – przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia.

W jakim celu wykorzystywane są cookies?

Cookies mogą być wykorzystywane m.in. do:

• działania sklepu WooCommerce, koszyka i procesu zamówienia,
• utrzymywania sesji i logowania,
• obsługi konta i dostępu do zakupionych treści,
• bezpieczeństwa Serwisu i obsługi płatności,
• zapamiętywania decyzji dotyczących prywatności i cookies.

Zablokowanie niektórych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie podstawowych funkcji Serwisu.

Czy używacie cookies analitycznych lub reklamowych?

W Serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne i marketingowe, jeżeli zostaną aktywowane przez Administratora.

Google Analytics 4 może służyć do analizy sposobu korzystania z Serwisu, liczby użytkowników, odwiedzanych stron, źródeł ruchu i wykonywanych działań.

Meta Pixel może służyć m.in. do mierzenia skuteczności reklam i konwersji, tworzenia grup odbiorców, remarketingu i dopasowywania reklam.

LinkedIn Insight Tag może być wykorzystywany m.in. do mierzenia konwersji i skuteczności kampanii, remarketingu oraz uzyskiwania zagregowanych informacji o osobach odwiedzających Serwis.

W ramach działania tych narzędzi informacje dotyczące korzystania z Serwisu mogą być przekazywane odpowiednio do Google, Meta lub LinkedIn.

Cookies i podobne technologie analityczne oraz marketingowe, które nie są niezbędne do działania Serwisu, są wykorzystywane zgodnie z wyborem Użytkownika dokonanym w mechanizmie zarządzania zgodami.

Użytkownik może odmówić zgody bez utraty dostępu do podstawowych funkcjonalności oraz w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją decyzję.

Czy na stronie mogą występować cookies podmiotów zewnętrznych?

Tak. Określone technologie mogą pochodzić od podmiotów trzecich, w szczególności Stripe, i służyć m.in. do realizacji płatności, zapewnienia bezpieczeństwa transakcji oraz przeciwdziałania oszustwom.

Szczegółowe zasady mogą wynikać również z dokumentów prywatności danego dostawcy.

Jak mogę zarządzać cookies?

Cookies możesz kontrolować za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie, jeżeli został wdrożony, oraz ustawień przeglądarki.

Możesz m.in. blokować, usuwać i ograniczać cookies. Ograniczenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie sklepu, koszyka, konta lub płatności.

Gdzie jest hostowana strona i jakie dane techniczne są zapisywane?

Serwis jest hostowany przez LH.pl.

Serwer może automatycznie zapisywać m.in. adres IP, datę i czas zapytania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane o błędach, bezpieczeństwie i diagnostyce.

Informacje te mogą być wykorzystywane do administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnozowania problemów.

Czy na stronie znajdują się linki do innych serwisów?

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron i platform, np. LinkedIn lub Spotify.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności jego operatora. Samo zamieszczenie linku nie oznacza, że Administrator decyduje o sposobie przetwarzania danych przez ten serwis.

Jak aktualizowana jest Polityka Prywatności?

Administrator może aktualizować Politykę w szczególności w przypadku zmian przepisów, sposobu działania Serwisu, produktów, funkcjonalności, wykorzystywanych narzędzi, dostawców lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna w Serwisie.